Zmiana niejedno ma imię
Jeśli dopiero zaczynasz pracę nad umiejętnością zarządzania swoimi działaniami w czasie to zawsze będzie do dla Ciebie zmianą. Zmianą nawyków, przekonań, czy trybu dnia.
Piszę o umiejętności zarządzania, ponieważ nie rodzimy się z nią, uczymy się jej, nabywamy wraz z doświadczeniem. Lub nie. Ubolewam, że podstaw nie uczymy się w szkole. Bowiem niezależnie od tego co robimy, czy pracujemy w korporacji, czy prowadzimy własną działalność, czy kilka spółek, czy zajmujemy się domem, czy jesteśmy freelancerem umiejętność zarządzania sobą w czasie będzie niezbędna każdemu. Każdemu, kto chce skutecznie działać, każdemu, kto doszedł do pewnej granicy wydajności, której nie jest w stanie już przekroczyć. Ta granica może limitować Twoje zadowolenie z życia prywatnego, osiągnięcia w biznesie, w relacjach, w pracy na etacie.
Można powiedzieć, że tą zmianą, która w nas zajdzie będzie rozpoczęcie korzystania z list zadań, pojawi się znajomość różnych technik i stosowanie ich na co dzień. Można jednak zapytać jaki czynnik jest najistotniejszy w tej całej zmianie? Czy jest to właśnie stosowanie technik? Może korzystanie z kalendarza czy tworzenie list? Według mnie żadne z powyższych nie jest absolutnie kluczowe. Najistotniejszym czynnikiem, który popycha nas do zmian jest… myślenie.
„Mówi się, że mądrość przychodzi z wiekiem. Czasami przychodzi sam wiek. Bo żeby mądrość przyszła z wiekiem, to trzeba ziarna ciekawości zasiać jak się ma lat dwadzieścia. Potem rosną drzewa doświadczeń, a na tych drzewach rosną owoce mądrości.”
Jacek Walkiewicz
Refleksja
Skąd masz wiedzieć jaki obszar jest u Ciebie tym krytycznym jeśli nie zatrzymasz się i nie pomyślisz, nie zaczniesz analizować?
Każdy z nas mierzy się z innymi wyzwaniami na co dzień. Każdy z nas rozwiązuje inne kategorie problemów. Każdy z nas stworzył sobie inne warunki w których funkcjonuje. W związku z tym też poszukiwanie rozwiązań u każdego będzie przebiegało trochę inaczej.
Pokazując Tobie gotowe rozwiązania zachęcam do sprawdzania ich na sobie. Ba! Zachęcam do podważania tego, o czym piszę! Najlepsze rozwiązania rodzą się kiedy jesteśmy otwarci na przemyślenia.
Gotowe rozwiązania na różne problemy mają Ci też pomóc w tym procesie. Część z nich zastosujesz, w przypadku innych stwierdzisz – „u mnie nie działa” lub „jest mi niepotrzebne”. I to jest jak najbardziej okej. Powiem więcej – tak to powinno wyglądać!
20 % wysiłku, 80 % efektów
Zasada Pareto w produktywności ma zastosowanie jak najbardziej. 20% metod rozwiąże 80% naszych problemów w tym obszarze. Tylko tyle i aż tyle. Nie utrudniajmy sobie.
Nie ma jednej metody dla wszystkich, która długofalowo będzie na 100% dawała plony.
Jakkolwiek polecam każdemu początkującemu zacząć od Metody Ivy Lee, która daje szybką gratyfikację i jej założenia sprawiają, że pojawi się efekt.
Ale czy to oznacza, że będziesz z niej korzystać przez kolejne dwa lata? Niekoniecznie. I dobrze.
Kluczem jest ciągłe wypracowywanie swojego systemu zarządzania sobą w czasie. System, który najlepiej działa u Ciebie. System, który będziesz w stanie dostosować kiedy Twoje życie się zmieni.
Jak rozbudzać w sobie myślenie?
Jacek Walkiewicz mówi też, że nie ma mądrości bez refleksji.
Życie w ciągłym biegu wcale nie sprawia, że jest nam łatwiej zatrzymać się i pomyśleć. Wręcz przeciwnie.
Mam dla Ciebie kilka top (według mnie) sposobów na rozpoczęcie zmian, a więc pobudzenie w sobie myślenia, refleksji.
- Regularne wykonywanie koła życia – polecam raz na kwartał. Więcej możesz przeczytać o tym w artykule: Skąd masz wiedzieć, że żyjesz w równowadze? – znajdziesz tam również bezpłatny arkusz do pobrania, aby wykonać to ćwiczenie.
Lub zapisz się od razu poniżej:
- Wszelkie retrospektywy, podsumowania. Tygodniowe przeglądy zadań i podsumowania, podsumowania miesięczne, kwartalne i roczne. To wszystko ma skłaniać do refleksji, do myślenia. W związku z tym, że koniec roku tuż tuż przygotuję dla Ciebie osobny artykuł o podsumowaniach.
- Dzielenie się z innymi swoimi przemyśleniami, czerpanie inspiracji z przemyśleń innych. Jak to można zrobić? Można utworzyć kilkuosobową grupę Mastermindową (również zdalnie), aby rozmawiać i wymieniać się doświadczeniami. Zdaję sobie sprawę, że znaleźć takie osoby może być sporym wyzwaniem. Dlatego z okazji okrągłej liczby polubień i obserwujących stronę Monika Torkowska – Produktywność w praktyce (jeśli jeszcze Cię tam nie ma to nadrób zaległości) utworzyłam grupę na Facebooku Produktywni na co dzień.
Moim celem jest zbudowanie społeczności, która chce działać skuteczniej i osiągać więcej każdego dnia. Jakie korzyści masz z bycia członkiem takiej społeczności?
- Kontakt z ludźmi o podobnym celu i podobnych zainteresowaniach jest nieoceniony!
- Dzielenie się swoimi przemyśleniami.
- Udostępnianie co ciekawego usprawniającego życie odkryłeś.
- Zadawanie innym pytań i uzyskanie prawdziwego wsparcia.
- Poznanie technik zwiększających produktywność, które sprawdzają się również u innych.
- Otwarte dyskusje.
Moją misją życiową jest wnoszenie wartości w życie innych ludzi. ❤️ Marzę więc o stworzeniu społeczności, której członkowie będą napędzać się do działania. Dołącz teraz. 🙂
___
Wiem na swoim przykładzie jak ogromnym czynnikiem zmian w moim życiu było właśnie myślenie. Z mojego punktu widzenia koszt jest naprawdę mały, a zysk – ogromny.
Jak nie zauważysz co naprawdę szwankuje, będziesz naprawiał nie tę część lub w ogóle nic nie naprawisz.
Jeśli jesteś na mojej stronie i czytasz ten artykuł to pragniesz przecież najlepszych efektów. Zaplanuj więc już dziś czas na przemyślenia. Odpowiedz sobie na pytania:
- Co jest moim największym wyzwaniem w produktywnym działaniu?
- Co mnie ogranicza?
- Co (wydaje mi się, że) najbardziej poprawiłoby moją skuteczność?
__________
Zdjęcie: Kat Yukawa.
__________
